Prozesse aufbauen, Vertrauen der Banken gewinnen, M&A begleiten
Der Mittelständler war mit einem neuen Geschäftsfeld in Schwierigkeiten geraten. Die kaufmännischen Prozesse waren nicht klar und so forderte das finanzierende Bankenkonsortium einen externen kaufmännischen Leiter.
Meine Aufgabe war es, das Vertrauen wiederherzustellen – vor allem durch die Einführung klarer kaufmännischer Prozesse, von der Buchhaltung über Kostenmanagement bis zu einem strikten Liquiditätsmanagement. Im späteren Projekt begleitete ich die Due Diligence des Geschäftsbereiches sowie den gesamten M&A Prozess.
Controlling neu aufstellen und gleichzeitig besser machen
Das Unternehmen musste schneller werden und daher den Vertrieb radikal verändern. Dies setzte auch ein marktnahes Controlling voraus: schnell und aussagekräftig musste es sein und alle wichtigen Abteilungen tagesgenau unterstützen.
Ich übernahm die strategische Entwicklung, Projektleitung und das Change Management.
Post Merger Integration der Finanzprozesse
Drei Gesellschaften wurden zusammengeführt, jede hatte eigene Finanzprozesse, Kennzahlen und Abschlüsse. Es fehlte an Kostentransparenz.
Gemeinsam mit einem Projektteam und Experten aus den Fachbereichen entwickelte ich Ziele und definierte die einzelnen Anforderungen für das neue Finanz-Controlling. Es folgten Programmmanagement und Umsetzung als Projektleiter. Den dauerhaften Erfolg stellten wir durch ein ausgeklügeltes Risikomanagement sicher.
Neues Steuerungskonzept für Profitcenter
Zwei Profitcenter wurden zusammengelegt. Hierfür mussten neue kaufmännische Strukturen geschaffen und ein neues Ziele- und Steuerungsmodell entwickelt werden. Die alten Mannschaften sollten in die „neue Welt“ überführt werden und nach dem neuen System arbeiten.
Ich begleitete den Prozess, strategisch, in der Umsetzung und im Dialog mit den Mitarbeitern. Besonders wichtig: durch das Controlling des Bereiches marktgerechtes Denken unterstützen.
Aus Chaos Struktur entwickeln – und die Umsetzung sichern
Die Geschäfte liefen schlecht, im harten Wettbewerb verlor das Unternehmen zunehmend Boden unter den Füßen. Kundenbeschwerden, Arbeitsstau im Kundenservice und Vertragskündigungen waren die Folge. Dazu hohe Forderungen, hohe Forderungsverluste, überhöhte Kosten bei Miete, IT und Personal.
Meine Aufgabe: Zügig gute Projektgruppen bilden und Aufgaben vergeben. Dann vor allem die Erledigung der Aufgaben sicherstellen, Ergebnisse koordinieren und für schnelle Lösungen sorgen. Die Dauerhaftigkeit der neuen Struktur sicherstellen.
Personal-Controlling in neuer Business Unit
Zwei Geschäftseinheiten wurden zusammengelegt. Um das Geschäft nicht zu beeinträchtigen, mussten rasch Daten und Prozesse harmonisiert werden.
Wichtiger Teil dieser Arbeit: ein ausführliches Personal-Controlling: welche Schlüsselkompetenzen werden wirklich gebraucht und wie viele Mitarbeiter? Wie lassen sich nicht benötigte Mitarbeiter möglichst produktiv einsetzen? In welchen Arbeitsprozessen? Wie lassen sich die Erfolge nachhalten?
Prüfung einer Investition
Eine defekte Großanlage sollte bereits seit zwei Jahren ausgetauscht werden, aufgrund ungenauer Zahlen wurde die Entscheidung jedoch lange hinausgezögert.
Ich sollte schnell Hintergründe und Rahmenbedingungen klären, den künftigen Nutzen einer Neuanlage mit Negativ-Auswirkungen der fehlenden Anlage gegenrechnen und eine klare Empfehlung an das Management abgeben.
